Każdy turnus trwa 7 dni i liczy około 50-60 osób, w tym około 20-30 na stałe korzystających z wózków inwalidzkich, którym dopomaga około 35 opiekunów - wolontariuszy (siostry zakonne, klerycy, świeccy). Ogólna liczba uczestników na wszystkich turnusach wynosi ok. 200 osób z całej Polski. Obok osób duchownych i wolontariuszy każdy turnus ma opiekę medyczną w osobie wykwalifikowanych pielęgniarek.
Podopieczni mieszkają w pokojach dwu i cztero-osobowych, wyposażonych w pełny węzeł sanitarny. Obiekt w znacznej mierze pozbaiony jest barier architektonicznych i jest wyposażony w węzły sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, również tych na wózku. Posiłki są podawane w jadalni, gdzie pomocą służą wolontariusze. Pełnią oni też nocne dyżury, aby zapewnić opiekę również tym podopiecznym, którzy będą tego wymagali.
Rodzice lub opiekunowie prawni uczestników przywożąc swoich podopiecznych na turnus rekolekcyjny w Brańszczyku powinni wyposażyć daną osobą zgodnie z jej indywidualnymi potrzebami (ubrania, środki opatrunkowe, podkłady, pampersy, leki codziennego użytku itp.)